Polat Deresi Köyleri Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği olağan genel kurul toplantısı 04 Mayıs 2008 Pazar günü saat 13.00'de dernek genel merkezinde yapıldı. Kongrenin Divan Başkanlığına Suşehri Derneği İst. And. Yak. Kadıköy Şub. Başkanı Abdullah ARSLAN, Başkan Yard. Suşehri Dern. Yönt. Kurl. Üyesi Abdulah ARSLAN, Katip üyeliğe Kemal Akpınar seçildiler. Dernek başkanı Satılmış SEZGİN geçmiş yıllarda yapılan çalışmalardan bahsederek, " yeni görev alacak arkadaşlarımın herzaman yanındayım. Faaliyetleri yine birlikte yapacağız. Bugüne kadar destek olan herkese teşekkür ederim."dedi. Gündem gereği faaliyet raporlarından sonra oylamaya geçildi. Tek listenin çıktığı Genel kurul üyelerinin oy birliği ile Mahmut Yalçın yeni başkan seildi. Polat Deresi Kongresine Sivas Vadi Federasyonu Yönt. Kurl. Üyesi İrfan GÖZ, Suşehri Dernek Başkanı Celal Deniz ve yönetim kurulu üyeleri Muzaffer KAYA, Abdullah ARSLAN, Yüksel HAN katıldılar. Sivas Milletvekili Selami UZUN telgraf göndererek hayırlı olsun dileğinde bulundu. Suşehri Dernek Başk. Celal Deniz " Birlik ve beraberlik içinde yapılan kongrenini hayırlı olması dileğinde bulundu. Yeni seçilen Başkan Mahmut YALÇIN ise bizden önce görev yapanların çalışmalarına kalınan yerden devam edileceğini, bu sorumluluğu kendilerine verdiklerinden dolayı tüm üyelere teşekkür ederek, "Derneğimiz için alınan yerin faaliyete geçirilmesi konusunda her türlü fedakarlığı yaparak, derneğimize özünde Sivas olan bir Semt Konağı projesini hayata geçirerek kazandıracağız."dedi.