Divan kurulu oluşumundan sonra programa İstiklal marşı ve saygı duruşu ile başlandı. Kongeye akparti Sivas Milletvekili sayın Ali Turan, yine eski Pendik Belediye başkanı Ak Parti İstanbul milletvekili Erol Kaya,Sancaktepe belediye başkan yardımcısı İsmail Karabiber,Pendik belediye başkan yardımcısı Rüstem Kabil, Vadi federasyon başkan yardımcısı Celal Deniz,Suşehri derneği Başkanı Mustafa Yılmaz,Suşehri köy dernek başkanları,yöremizin işadamları,yöremiz sanatcıları,yerel basın ve ismini sayamadığımız Çok değerli misafirlerimiz katıldı.

             Yönetim kurulu adına konuşan başkan Köksal yılmaz kongreye katılan üyelere teşekkür etti. yönetimde görev alan üyelere ve yeni seçilen herkese ayrı ayrı teşekkürleni sundu. gelecek kongrenin derneğimizin kendi binasında yapılması için herkesin var gücüyle çalışmasını dernek aidat ve bağışların ödenmesini rica etti. Yine söz alan vadi federasyon yardımcıcı Celal Deniz konuşmasında Polat deresi derneğinin suşehrinin en büyük derneklerinden biri olduğunu, bu birlik ve beraberliğin devamının öneminden bahsetti. Derneğimizden ahrete göçen Merhum Cafer Akpınar ve ölenlere rahmet diledi.

              Söz alan Suşehri Dernek başkanı Mustafa Yılmaz Polat deresi derneğini biz dernek olarak değil bir federasyon olarak görüyoruz. Altı köyün birleşmesinden oluşan bu dernek Anadolu yakasının en büyük derneğidir dedi. Diğer yapılan konuşmalarda birlik ve beraberlik mesajları verildi. Yöre milletveklimiz ALİ TURAN konuşmasında suşehrinin karadenizi Akdenize doğuyu batıya bağlayan önemli bir ulaşım merkezi Olduğunu, yapılan çalışmaların suşehrine ve vadiye bir ivme kazandıracağını bölgenin kalkınmasında önemli olacağını söyledi.

              Ayrıca devlet tarafından verilen teşviklerin kullanılmasının Önemini anlattı. ayrıca dernek arsasına yapılacak kültür merkezine Her türlü destek ve yardımın yapılmasına katkı sağlayacağını ifade etti.

             Ak parti milletvekili eski belediye başkanımız EROL KAYA yaptığı
Konuşmada sadece bina yaparak hizmet etmenin mümkün olmadığınıYapılacak bu binalarda iyi bir kültür ve eğitim verilip üstün vasıfta İnsanlar yetiştirmenin öneminden bahsetti. Ayrıca dereneklerin gençlerin ve bayanların hizmetine açılmasını onlarında sosyal faliyetlerin odağına alınmasının öneminden bahsetti. Dernek başkanından bayanlar ile ilgili program yapmanın sözünü aldı.
         Türkiyenin her yönü ile hızlı birşekilde harekete geçtiğini. Demokratik. Ekonomik ve Siyasal yönden istenilen hedeflere doğru ilerlediğini belirtti. daha sonra okunan dernek raporları genel kurulun onayına sunuldu. Ayrı ayrı oylandı ve oy çokluğu ile kabul edildi.